Encara creus en les reunions? Les reunions tenen mala premsa. Tothom gosa criticar-les per moltes raons. Però et diré el meu secret: jo encara crec en les reunions. Per què? Esbrina-ho.
El que no suporto de les reunions
Segurament et sentiràs reflectit amb la meva llista de coses que no aguanto de les males reunions:
- La impuntualitat en començar i en acabar.
- Absència d’ordre del dia.
- No enviar prèviament la informació.
- Que la gent no vingui preparada.
- Els que parlen i parlen massa, escoltant-se a ells mateixos.
- Els que no obren la boca per a res, com si no fos per a ells.
- Que no s’analitzin bé les dades.
- Evitar prendre decisions.
- Perdre el temps.
- Massa reunions.
- Reunions improvisades sense justificació clara.
Segurament la teva llista serà més llarga si estàs cansat de les reunions improductives.
Com hauria de ser una bona reunió
Tu saps perfectament la teoria de com hauria de ser una reunió productiva i útil:
- Convocada amb suficient antelació amb ordre del dia.
- Amb un horari clar d’inici i fi per a cada tema i per al conjunt de la reunió.
- Enviar tota la informació prèvia a llegir o treballar amb un o dos dies d’antelació.
- Debatent els temes amb professionalitat i objectivitat.
- Participant tots (reduint el temps dels que no sintetitzen i estimulant la participació dels silenciosos).
- Sent àgils en la presa de decisions.
- Anotant les tasques a realitzar.
Els avantatges de les reunions productives
Des del meu punt de vista, les reunions eficaces i eficients aporten el següent valor afegit:
- Ajuden a coordinar-se, evitant les individualitats.
- Estimulen el creixement personal i col·lectiu.
- Estalvien temps en compartir informació que, altrament, difícilment arribaria a temps a qui hauria de conèixer-la.
- Acceleren les decisions i les tasques a realitzar.
- Promouen la innovació col·lectiva.
- Milloren la relació interpersonal dels equips.
- Suposen un sistema de millora contínua.
La funció directiva suposa escoltar, preguntar i proposar. El millor lloc per fer-ho és en les reunions.
Però perquè siguin útils, han de ser poques, àgils i resolutives.
Encara creus en les reunions?
La meva opinió ha quedat clara: crec en les bones reunions que compleixen els criteris.
Quina és la teva experiència a la teva empresa?
Encara creus en les reunions?
Què hauria de passar perquè les vostres reunions fossin àgils i productives?
Si vols que parlem del cas de la teva empresa en concret, tens les meves dades a Contacte.
O bé, si ho prefereixes, pots reservar una trucada de vídeo quan et vagi bé.