Les 3 claus per reduir el teu estrès d'empresari

Les 3 claus per reduir el teu estrès d’empresari. Si ets un director d’una pime industrial, angoixat pel dia a dia, continua llegint. En aquest article explico les tres creences que et porten a l’estrès i les 3 claus que t’ajudaran a superar-lo. Fins i tot et permetran anar-te’n de vacances tranquil aquest estiu.

Les 3 creences que generen estrès

La llista de causes del teu malestar com a empresari pot ser molt llarga. Però la resumiré només en tres conceptes:

1.- Com a empresari/a “he de poder amb tot”

Això demostra el teu compromís total amb la teva empresa, però tal com et dius la frase a tu mateix, sempre et provocarà estrès. Significa que només tu tens totes les solucions i t’obligues a que siguin encertades. A més, pot ser que no confiïs que els teus directius de segon nivell et puguin aportar solucions realment interessants, simplement perquè tu coneixes el teu negoci millor que ningú. O sigui, que et carregues amb totes les motxilles i després no et queda aire per respirar.

2.- No “controles” les epidèmies, les guerres ni les crisis

T’agradaria que tot això no passés, però passa. La pèrdua de control sobre l’entorn és una de les causes més reconegudes de l’estrès. Revelar-te sobre successos que no estan sota el teu control i no acceptar-los no porta enlloc. Només a la frustració per cada nou incident de primeres matèries, transport, inflació etc.

3.- Hi ha “massa coses a fer”

Tens unes llargues llistes de coses a fer i només et dona temps de fer les de curt termini, apagant focs cada dia. Allò important que et proposes, va saltant d’un dia a un altre, d’una setmana a una altra i d’un mes a l’altre. Mai no tens temps de fer l’important fins que es converteix en tan urgent que ja no tens més remei que fer-ho.

Una de les definicions d’estrès és:

“Estar fent alguna cosa, mentre el teu cap et diu que hauries d’estar fent una altra cosa.”

En realitat, estar fent alguna cosa secundària del dia a dia, en lloc d’estar executant les prioritats estratègiques.

Les 3 claus per reduir l’estrès

Novament podria fer una llarga llista, però m’agrada resumir-ho en tres conceptes senzills:

1.- Crea un equip directiu potent

Si la teva empresa industrial té entre 10 i 50 empleats, ja hauries d’haver creat un petit equip directiu compost, com a mínim, per aquests directius:

Director Comercial
Dir. d’Operacions (adaptar el nom).
Director Financer
Altres directius que es considerin imprescindibles.

Si l’empresa té entre 50 i 250 empleats, segur que ja tens aquest equip directiu, que com a màxim ha de ser de 8 membres, ja que més esdevé ineficient. Encara que pot passar que aquest equip directiu no estigui ben coordinat entre si, no prengui les decisions que els correspon i et tregui de polleguera més en una ocasió.

Per què serveix un equip directiu potent?

Per delegar en confiança que prendran bones decisions.

Hem quedat al principi que un dels motius de l’estrès és que com a empresari, “he de poder amb tot”. És veritat que al final, les decisions importants les seguiràs tenint tu, però pel camí hauràs après a escoltar, a confiar en les opinions dels teus directius i fer que et preparin les dades objectives per prendre decisions.

I el més important. Els directius ja prendran les decisions correctes en els seus àmbits d’actuació descarregant-te d’una àmplia càrrega de treball del dia a dia.

2.- Defineix uns objectius clars i una estratègia flexible

Veig moltes empreses que no aconsegueixen definir uns objectius clars ni una estratègia per aconseguir-los. Treballen a molt curt termini sense aixecar la vista al mitjà o llarg termini cap on volen anar.

No saber on vas, genera molt estrès.

Per això recomano que l’empresari, juntament amb el seu equip directiu de confiança, marquin les metes i les estratègies dels propers tres anys.

Evidentment que continuarà havent-hi sobresalts en forma de crisis sobtades sanitàries, econòmiques, energètiques, socials, etc. No tractis de “controlar” allò que no es pot controlar perquè no està en el teu àmbit d’influència. És més saludable mentalment acceptar-ho. La paraula “acceptació” és la clau.

Tot l’equip directiu ha d’aprendre a flexibilitzar l’execució del pla que s’havien traçat. I el sistema de gestió ha de permetre aquesta flexibilitat. Aquesta capacitat d’adaptació col·lectiva als vaivens de l’economia reduirà l’estrès de l’empresari. Se sentirà recolzat pel seu equip i junts, trobaran noves solucions als nous reptes plantejats.

3.- Fes una bona execució de les prioritats

Deia anteriorment que “tenir massa coses a fer”, genera molt estrès. Et plantejo tres preguntes:

Heu definit unes poques prioritats per a aquest trimestre?
Quins indicadors us marqueu per saber que els esteu aconseguint?
¿Estan ben definits els responsables i els terminis?

Tot no es pot fer. Però si més no, que s’executin bé els objectius prioritaris.

Quan l’empresari constata que trimestre a trimestre s’assoleixen els objectius prioritaris, el nivell d’angoixa es redueix notablement.

Sent que tornes a reprendre el control sobre la teva empresa, recolzat pel teu equip directiu, que pren decisions correctes de manera autònoma.

La solució: Implementa un pla estratègic a la teva pime industrial

Jo mateix, dirigint pimes industrials durant 25 anys, he estat en aquesta situació d’estrès diverses vegades. I des que vam implementar en equip el nostre primer pla estratègic, a l’any 2.000, el meu nivell d’estrès pel dia a dia es va veure substituït per la diversió de gestionar un equip directiu molt compromès.

Quines són les claus per implementar un pla estratègic amb èxit?:

Formalitzar l’equip directiu.
Definir l’estratègia en equip, amb el lideratge de l’empresari, de manera participativa.
Implementar l’organització, els indicadors i els nous mètodes de gestió eficaç d’una pime industrial.
Fer aquest procés de manera pràctica, fàcil, flexible, amb el mínim d’esforç i temps d’implementació.