Falta d'organització = caos

Falta d’organització = caos.

Sense una estructura clara, les responsabilitats es difuminen.
L’eficiència s’esvaeix.

Però això és el que pots fer: adopta un organigrama sòlid per estructurar el teu equip i millorar l’eficiència operativa.

Així és com ho pots fer:

1. Defineix clarament les funcions de cada lloc.

Escriu les 5 responsabilitats de cada rol en només 5 línies. És suficient. I per cada responsabilitat, defineix quin indicador numèric mostrarà el progrés en cada una de les responsabilitats. És la manera de millorar la productivitat semestre a semestre.

👉Un organigrama efectiu comença amb una comprensió precisa de qui fa què.

2. Estableix una jerarquia clara per a la presa de decisions.

Quan hi ha un organigrama clar, resulta més fàcil saber qui ha de prendre les decisions i qui ha de preguntar a qui. Evita el bypass de decisions, saltant la cadena de comandament, ja que el cap directe quedarà sense autoritat.

👉Un organigrama transparent facilita la comunicació i evita malentesos.

3. Dissenya el teu organigrama amb flexibilitat per adaptar-se al creixement.

Pensa en gran. És a dir, quan facis l’organigrama intenta imaginar com seria quan l’empresa sigui més gran i posa les posicions que hauria de tenir. El que et passarà es que tindràs funcions que ara mateix fan persones en diferents posicions. Així ja veuràs a qui caldrà contractar quan l’empresa creixi.

👉Les empreses evolucionen, i la teva estructura ha de poder fer-ho també.

4. Fes servir l’organigrama com una eina de comunicació.

No amaguis l’organigrama, al contrari. Publica’l, mostra’l i explica’l a tota l’organització. Així tots els treballadors sabran qui es el seu cap formal a qui li han de preguntar dubtes o temes de feina. I fes-ho una vegada a l’any si hi ha variacions. Sobretot, explica’l bé a les noves incorporacions.

👉Facilita que tots comprenguin l’estructura i sàpiguen a qui recórrer per resoldre problemes.

5. Utilitza l’organigrama com una eina per al desenvolupament professional.

Quan hi ha un organigrama, sobretot si l’empresa ja té una certa mida, es visualitzen millor les oportunitats d’ascensió en la carrera professional. Tot i que també és cert que es pot fer una promoció lateral en temes més tècnics i no de gestió.

👉Els empleats poden visualitzar clarament les oportunitats de creixement dins de l’empresa.

6. No deixis que el teu organigrama es torni obsolet.

Jo insisteixo molt en aquest punt que l’organigrama estigui permanentment actualitzat. Al dia rigorós. No pot ser que un organigrama s’hagi fet fa anys, no sigui públic i, a sobre, sigui obsolet. Un organigrama actualitzat mostra una empresa professional que vol una comunicació efectiva.

👉Actualitza regularment per reflectir canvis en l’estructura organitzativa.

Recorda: la claredat a l’estructura condueix a l’eficiència en l’execució.