Quins colls d’ampolla tindràs? En les implementacions de plans estratègics que faig amb els meus clients (normalment empresaris de pimes industrials) acostumo a veure objectius molts ambiciosos. Perfecte.
Però llavors els convido a visualitzar quins problemes de creixement tindran en els propers anys.
Es a dir, a identificar els colls d’ampolla. Com ho fem?
Desplegar les indicadors KPIs per cada departament
El primer pas, després d’haver definit l’estratègia, es fer un quadre de comandament de l’empresa, amb els indicadors ((KPI) més rellevants de cada departament.
Ja he explicat en molts d’altres posts, que podràs trobar al blog, com fer el desplegament dels indicadors.
Sense un quadre d’indicadors no podràs veure els colls d’ampolla futurs.
Posar les fites, identificar els coll d’ampolla i aportar solucions
Els passos a fer son:
1.- META: La primera fita que habitualment regeix el creixement és la facturació prevista a tres anys vista. Hi ha empreses que prefereixen parlar de les seves unitats de producció (kg, unitats, tones, etc)
Un cop tenim aquest fita, regirà l’extrapolació de la resta de fites. Per exemple, si es duplica la facturació, caldrà doblar (a priori) el mateix valor per cada KPI.
2.- COLL D’AMPOLLA: Identificar si la xifra extrapolada a tres anys vista té sentit, si es pot reduir, si es pot eliminar, si es pot automatitzar, si es pot simplificar o fer més ràpid, etc. Sobretot, fer-se les preguntes per canviar el procés o posar els recursos.
3.- POSSIBLES SOLUCIONS: En alguns casos serà invertir en nou equipament o software, o dedicar temps a simplificar el procés o posar més recursos.
Exemples en una empresa que vol doblar la facturació en tres anys.
Cas 1
- META: Nombre de mostres a clients: De 4.356 l’any 2024, passarien a 8.712 l’any 2027.
- COLL D’AMPOLLA: Es factible fer quasi 9.000 mostres a l’any? Té sentit? Com ho podríem reduir o automatitzar?
- POSSIBLES SOLUCIONS: Automatitzar l’enviament de mostres
Exemple 2
- META: Facturació d’exportació. Doblar les exportacions passant de 1M€ a 2 M€.
- COLL D’AMPOLLA: Doblarem el nombre de àrea managers? Buscarem distribuïdors a cada país? Crearem filials estrangeres?
- POSSIBLES SOLUCIONS: En aquest cas, per exemple, poden decidir potenciar la xarxa de distribuïdors internacionals.
Cas 3
- META: Unitats produïdes. Doblar les unitats produïdes de 800 a 1.600.
- COLL D’AMPOLLA: Quina és la producció hora de la màquina principal que fa de coll d’ampolla de tota la planta? Es factible que dobli la seva producció per hora? Es poden doblar les hores treballades?
- POSSIBLES SOLUCIONS: Després d’avaluar varies alternatives (3er torn, estandarditzar més la producció, externalitzar, etc) poden decidir que el mes rendible es comprar una nova màquina.
Planificar es veure ara els colls d’ampolla futurs
Podem discutir molt sobre els que estan a favor o en contra de planificar. En tots cas, quan poses sobre un paper les fites extrapolades a tres anys vista per cada indicador clau, veus clarament els coll d’ampolla i et planteges com es podria fer diferent.
I si no es pot diferent (sempre es pot) decidir ara quins nous recursos en equipaments, software, persones, etc es poden començar a canviar ara per ser més eficients.
Quins colls d’ampolla tindràs?
He acompanyat a moltes empreses a fer en equip aquest exercici dels colls d’ampolla futurs. Si es creuen el Pla estratègic que han decidit en equip, faran tot el possible per desbloquejar els colls d’ampolla futurs amb innovació.
Si vols que us acompanyi en aquest procés, en podem parlar sense compromís.
Tens les meves dades a Contacte. O per videotrucada, escollint tu mateix dia i hora.