Amb quantes fitxes jugues al parxís? Quants objectius trimestrals us marqueu a la vostra empresa? S’aconsegueixen tots o es posposen?
Les empreses poden realitzar 4 a 5 objectius desafiadors cada trimestre, no més. Com en el joc del parxís. Si poguessis treure 10 o 15 fitxes pròpies al tauler, el dau (equivalent de temps i diners), l’hauries de repartir entre moltes fitxes, de manera que mai arribaries al final.
Qui molt abasta, poc estreny
Ja ho diu la dita: “Qui molt abasta, poc estreny”. Què és el mateix que dir: Amb quantes fitxes jugues al parxís si no tinguessis un límit de fitxes?
Jo ho veig a moltes empreses. Es proposen un nombre exagerat d’objectius trimestrals que els dispersen els esforços dels més prioritaris, de manera que al final s’aconsegueixen molt pocs resultats tangibles. Això genera molta pressió i una frustració important a l’equip.
En molts casos, prové de la dificultat de l’empresari/ària a prioritzar amb el seu equip els objectius realment importants.
Per resoldre aquest problema habitual, hi ha la metodologia dels OKRs.
El mètode OKR per prioritzar els objectius trimestrals
OKR vol dir en anglès Objectives and Key Results.
Consisteix a fer els passos següents:
- L’empresari revisa amb el seu equip directiu la llista de possibles objectius importants per al proper trimestre.
- De la llista de possibles objectius, que potser supera la dotzena, l’equip, conjuntament, selecciona un màxim de 5 objectius.
- Aquests objectius trimestrals (entre 1 i 5) han d’implicar més d’un departament i han de ser rellevants, trencadors.
- Per a cada objectiu, es defineix un líder horitzontal del projecte trimestral.
- Cada objectiu es desglossa en 3 sub-objectius, fites, etapes, resultats, etc. Molt simple, però 3 per facilitar-ne el seguiment mensual.
- A cada revisió mensual, es posa el % de progrés de cadascun dels resultats parcials.
Exemple d’OKR comercial
Objectiu: Realitzar les 5 primeres vendes del nou producte X.
- KR1 (Key Result): Llistar 200 clients potencials
- KR2: Generar 40 oportunitats durant el trimestre
- KR3: Realitzar 10 ofertes formals
Exemple d’OKR de sistemes d’informació
Objectiu: Implementar un nou ERP en un trimestre
- KR1: Definir els requisits dels 3 departaments implicats
- KR2: Configurar 30 taules de l’ERP.
- KR3: Realitzar el 100% de les ofertes a la setmana XX amb el nou ERP.
Exemple d’OKR de producció
Objectiu: Instal·lar una nova màquina de 150 unitats/hora
- KR1: Instal·lar màquina al nou emplaçament el primer mes.
- KR2: Fer proves i ajustaments de producció
- KR3: produir a 150 unitats/hora al final del trimestre.
Amb quantes fitxes jugues al parxís?
Si jugues amb 4 o 5 fitxes, cada partida del dau va avançant les fitxes.
A nivell de la teva empresa, si us proposeu 4 a 5 objectius trimestrals ambiciosos. els aconseguireu.
Però si preteneu prioritzar 10 o 15 objectius importants, no prioritzeu, us disperseu.
A les meves implementacions de Plans Estratègics en Pimes industrials, aquesta part dels OKR és la que agrada més als empresaris. És un mètode eficaç per enfocar els objectius trimestrals més importants i aconseguir-los de debò. Posa ordre i sistema al petit caos diari d’algunes les pimes. Evita treure massa fitxes de parxís al tauler.
Si vols que us acompanyi a implementar aquesta eina, estic a la vostra disposició a Contacte.
Propers Tallers d’empresaris
Ja actualitzaré els meus nous tallers sobre com gestionar millor una pime quan els tingui programats al gener o febrer.
De moment pots veure els vídeos de tallers anteriors a la pàgina VIDEOS.