“Estoy demasiado ocupado para venir”. Esto es lo que me ha dicho un posible cliente que se había apuntado a mi taller práctico del 16 de octubre sobre cómo “Delegar bien en tu equipo directivo”. Es muy habitual que los empresarios, directores de su propia Pyme, estén todos saturados de trabajo. ¿Por qué?
¿Por qué estás demasiado ocupado/a?
Normalmente la lista de razones es similar a esta:
- Tengo que hacerlo todo yo mismo.
- Me cuesta más explicarlo que hacerlo.
- No me fio de mi gente.
- Nadie lo hará más rápido y mejor que yo.
- Soy el que tiene más experiencia de largo.
- Si no innovo yo, nadie lo hará.
La lista de razones por las que estar ocupado es muy larga. Pero en pocas ocasiones mencionan la verdadera razón.
Si no aprendes a delegar, siempre estarás demasiado ocupado.
Por tanto, si siempre todo lo tienes que hacer tu y no puedes delegar, seguirás igual que ahora años y años.
¿Cómo puedo recuperar tiempo para mí?
En el caso que esta situación de “estoy demasiado ocupado” ya sea insostenible puedes hacer algunos de estos pasos:
- Reconoce que no quieres seguir así (trabajando demasiado sin tiempo para nada).
- Piensa si eres el cuello de botella del crecimiento de tu empresa (es posible que así sea).
- Mira tu organigrama. ¿Puedes hacer un pequeño equipo de 3-4 responsables de departamento?
- Imagina que ya has formalizado un equipo de responsables: Comercial, Operaciones, Técnico, Financiero y tu mismo como Director general.
- Comparte con este equipo las grandes líneas estratégicas, para que entiendan tu visión sobre dónde va la empresa.
- Definid los indicadores más importantes de cada departamento.
- Concretad las prioridades de cada trimestre.
- Practicad en la reunión mensual cómo coordinarse mejor en base a los indicadores y las prioridades.
Cuanto más lejos llegues en este proceso, más delegarás y recuperarás tiempo para ti mismo.
Ventajas de delegar
¿Quieres conseguir algunos de estos beneficios si aprendes a delegar?:
- Los jefes de departamento podrán tomar decisiones correctas en sus responsabilidades.
- Habrá una coordinación directa entre los miembros del equipo directivo.
- Ya no pedirán que decidas todo de todo.
- El equipo te ayudará a mejorar la rentabilidad de tu empresa.
- Podrás dedicar tiempo a la estrategia, a la innovación y a las relaciones profesionales.
- Tendrás oportunidad de seguir formándote en los temas que te interesan.
- Recuperarás tiempo para hacer deporte, para ti mismo y para tu familia.
- Podrás ir de vacaciones tranquilo.
“Estoy demasiado ocupado”
Cuando cada día te dices lo mismo durante demasiados meses o años, quizás es el momento de replantearte el “porque” estás tan ocupado.
Si quieres que te acompañe en este proceso de liberar tiempo, te escucharé.
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