Com fer un Pla Estratègic

Com fer un Pla Estratègic. No és habitual que em preguntin com fer un Pla Estratègic a una pime. De fet, l’empresari/ària està tan embolicat amb el dia a dia que no té temps de reflexionar a fons sobre el futur de la seva empresa. I encara menys de fer aquesta reflexió estratègica amb el seu equip. En aquest post retrataré alguns dels problemes que pots estar tenint a la teva pime. I explicaré perquè implementar un Pla Estratègic amb el teu equip directiu és la solució per fer créixer la teva empresa en ordre i rendibilitat.

La meva pròpia història

Corria l’any 1997 quan em van promocionar conseller delegat d’una empresa industrial. Jo volia fer créixer l’empresa al màxim, però no aconseguia el ritme que m’havia proposat. Em sentia frustrat i estressat. Per més hores que el posés, el dia a dia m’absorbia i no avançava com volia.

Fins que em vaig adonar l’any 2000 que el coll d’ampolla era jo mateix. Volia estar implicat en totes les decisions, que se m’acumulaven. No havia après a delegar adequadament. Aleshores vaig reconèixer que necessitava ajuda. No és fàcil per a un CEO reconèixer que necessita ser ajudat, però ho vaig fer en benefici de l’empresa.

El pas següent va ser cercar un consultor estratègic (Paco Gay, IOR, IESE). Ell em va dir que la solució als meus problemes era implementar un Pla Estratègic en equip. Jo li vaig respondre que això dels plans estratègics eren uns documents molt gruixuts que quedaven molt bonics a les prestatgeries de les grans empreses. Em va contestar que era un sistema de gestió àgil per implicar l’equip directiu, orientar el rumb, facilitar la coordinació i millorar els resultats empresarials.

Al primer Pla Estratègic 2001-2003 ens vam proposar augmentar el nostre lideratge al mercat i vam triplicar la xifra de facturació. Aconseguirem funcionar com un equip ben coordinat, gaudint molt del camí.

Al segon Pla Estratègic 2004-2006 vam aconseguir doblar el percentatge de benefici de l’empresa i l’equip directiu va continuar madurant i creixent. Em vaig enamorar dels plans estratègics pràctics i compartits en equip.

A més, em podia anar de vacances tranquil, sabent que cada directiu era capaç de prendre correctament les pròpies decisions en el seu àmbit de responsabilitat.

És per això que a totes les empreses que he dirigit o assessorat, he implementat o ajudat a fer un Pla Estratègic pràctic en equip.

Tens algun d’aquests problemes?

Permet-me que et faci algunes preguntes sobre la teva empresa:

Tens una sensació frustrant que no arribes a tot això?
Et costa delegar en el teu equip perquè consideres que encara no està preparat?
Quina part del teu temps com a empresari consisteix en “apagar focs”?
Com es coordinen directament entre ells els membres de l’equip directiu?
O potser encara no has formalitzat del tot un comitè de direcció?
L’estratègia general és ben clara, quantificada i compartida?
Teniu indicadors clau que us permeten veure si avanceu en l’estratègia definida?
Com us organitzeu per prioritzar els objectius trimestrals?
Les vostres reunions són realment eficaces?
La teva empresa té la rendibilitat que et mereixes?
Per acabar, de 0 a 10, quant gaudeixes dirigint la teva empresa?

Avantatges d’implementar un Pla Estratègic

En la meva experiència de més de 33 anys dirigint o assessorant pimes, dels quals més de 22 implementant plans estratègics, he vist que aquests aporten els beneficis següents:

Formalitzen un equip directiu molt potent sobre el qual delegar amb tranquil·litat.
Aporten un propòsit estratègic col·lectiu que “posa les piles” a tota l’empresa.
L’ambient de treball esdevé més alegre i eficaç.
Mes a mes, la rendibilitat de l’empresa augmenta amb les aportacions de l’equip directiu.
El director general té més temps per fer allò que li és propi (estratègia, networking, liderar l’equip, etc.).
I recupera temps personal i familiar, augmentant la seva qualitat de vida.