T’animes a fer un Pla Estratègic? Potser penses que això no va amb la teva empresa. O que no li veus la utilitat. T’explico la meva pròpia història amb els plans estratègics. Llavors és possible que vegis els beneficis i t’animis a implementar un pla estratègic amb el teu equip directiu.
La meva primera experiència amb els Plans Estratègics
L’any 1997 em van promocionar director general d’una empresa industrial, filial d’una multinacional. Durant uns anys vaig intentar impulsar un creixement ràpid però les coses no passaven al ritme que volia.
Fins que vaig adonar-me que el coll d’ampolla era jo mateix. És a dir, volia estar al dia de tot i prendre massa decisions.
Aleshores vaig contactar a un consultor estratègic amb què vam tenir aquesta conversa:
- “La solució és que facis un pla estratègic amb el teu equip”, em va dir el consultor.
- “És que no li veig cap utilitat a redactar un “totxo” perquè es quedi a la prestatgeria”, vaig respondre jo.
- “Un pla estratègic es fa conjuntament l’equip directiu i és una manera viva de gestionar l’empresa”.
- “I quins beneficis aportarà?, vaig preguntar intrigat.
- “Aconseguiràs delegar al teu equip directiu per prendre les decisions correctes, de manera que deixaràs de ser el coll d’ampolla”.
- “I què obtindrà l’empresa amb això?”
- “Créixer en equip i en ordre, amb una millora permanent de la rendibilitat per la implicació de l’equip directiu a totes les àrees”.
- “Quin esforç representa implementar un pla estratègic?”
- “Normalment és un procés que es dissenya i s’implementa en uns sis mesos”.
- “Doncs m’animo a implementar un pla estratègic amb el meu equip directiu”.
Al primer pla estratègic 2001-2003 vàrem aconseguir triplicar la facturació. Al segon pla estratègic 2004-2006 vàrem doblar el % d’EBITDA. Però és que a més dels resultats financers, vàrem aconseguir molt més:
- Formar un equip directiu implicat i cohesionat.
- Aclarir l’estratègia i comunicar-la regularment a tota l’organització.
- Augmentar el sentiment de pertinença de tots els treballadors.
- Aprendre molt els uns dels altres.
- Divertir-nos i apassionar-nos a fer les coses cada cop millor.
A partir de llavors, a totes les empreses que he dirigit, siguin grans o petites, a qualsevol sector, he implementat un pla estratègic amb el meu equip líder o comitè directiu. Ho recomano. T’animes a fer un Pla Estratègic?
El meu model “Espiral de Creixement” per fer un Pla Estratègic
Quan a partir del 2014 vaig decidir fer-me “Coach estratègic”, el que vaig tenir molt clar és que podia ensenyar als empresaris com fer un pla estratègic amb la col·laboració activa dels seus responsables claus de departament.
Vaig dissenyar el que he batejat com a “Espiral de Creixement“, que és el sistema de 10 passos per implementar un pla estratègic en sis mesos, amb el teu equip directiu. Consta dels elements següents:
1.- Plantilles preconfigurades
La implementació es fa amb l’ajuda d’unes plantilles preconfigurades d’Excel per accelerar el procés i facilitar que l’equip pugui posar-lo en marxa amb el mínim esforç. Sóc molt conscient que les empreses han de continuar amb el seu exigent dia a dia i que tenen poc temps disponible. Si no ho posés gaire fàcil, no aconseguiria que les empreses finalitzessin el procés en només sis mesos.
A més, mentre l’empresa no decideixi que canvia a un altre programari de gestió, les mateixes plantilles ja serveixen per fer el seguiment actiu, mes a mes, dels indicadors clau i de tota la gestió del mateix equip directiu.
Si una cosa tenen aquestes plantilles, és concreció, practicitat. No cal redactar res de llarg. El màxim que permet són frases telegràfiques d’una sola línia curta. No cal res més. Per això es pot avançar ràpidament en les definicions de conceptes.
2.- Llibre “Espiral de Creixement”
Per accelerar i simplificar el procés, he escrit un llibre anomenat “Espiral de Creixement” que és una guia pràctica per implementar un pla estratègic amb el teu equip directiu. Cada capítol està redactat com un manual sintètic de suport per fer els passos de forma ràpida i segura.
Té un estil senzill perquè el puguin llegir tots els membres de l’equip directiu, fins i tot per als que mai no han llegit llibres de gestió empresarial. Conté molts exemples pràctics de la meva pròpia experiència des de l’any 1989 i dels meus clients d’aquest programa que he tingut des del 2014.
3.- Reunions presencials i online
Normalment, tot el sistema s’implementa en sis reunions presencials on faig la formació de cada concepte amb la plantilla, mostrant exemples i amb el suport del llibre. Aquestes reunions presencials ajuden al debat constructiu entre l’equip directiu, cosa que en reforça la cohesió i el compromís amb el pla estratègic que estan cocreant junts.
Amb la tasca ben definida del que cal fer, al cap de quinze dies fem una videoconferència amb l’equip per assegurar el ritme d’implementació. Les sessions en línia tenen l’avantatge de ser molt eficients quan hi ha un document a compartir, en aquest cas les plantilles preconfigurades.
4.- Disponibilitat il·limitada per email i telèfon
Per aconseguir que el procés flueixi sense interrupcions, estic a disposició de la direcció de l’empresa perquè m’enviïn documentació dels “deures” entre sessions per donar la meva opinió i comentaris per email. Així ens assegurem que avancem setmana a setmana. Encara que ja he dit que el procés està pensat, i provat, perquè es pugui implementar en sis mesos amb poca dedicació si ens concentrem en allò essencial.
D’altra banda, poso a disposició el meu telèfon mòbil perquè l’empresari/ària em truqui en qualsevol moment per comentar qualsevol tema relacionat amb el projecte d’implementar un pla estratègic.
T’animes a fer un Pla Estratègic?
És més fàcil i pràctic del que t’imagines. Pots veure testimonis d’empresaris que ho han fet abans que tu, al peu de la pàgina principal de la meva web.
Aconseguiràs que la teva empresa creixi:
- En equip (podràs delegar i no haver de decidir-ho tot)
- En ordre (ja no hauràs d’estar tot el dia “apagant focs”)
- I en rendibilitat (tots participen a l’augment d’ingressos i la millora del marge).
IMPORTANT: Com que el meu temps és limitat i ja tinc alguns clients en aquest programa, ara mateix només tinc dues o tres places disponibles per a aquest primer semestre de 2023. Si no comencem com a màxim l’1 de febrer, hauràs d’esperar a la propera finestra de setembre.
T’animes a fer un Pla Estratègic? Quina meta voleu aconseguir el 2025? T’imagines multiplicar la facturació per X i millorar el % d’EBITDA a Y en els propers anys?
Només ho aconseguiràs amb un equip directiu ben cohesionat i orientat a uns objectius clars per al període 2023-2025 amb un Pla Estratègic. 😉
Pots veure una introducció al sistema en aquest vídeo.
Si vols parlar de com ho faríem en el teu cas, no dubtis a trucar-me o posar-te en contacte amb mi aquest mes de gener.
Propers Tallers d’empresaris
Ja actualitzaré els meus nous tallers sobre com gestionar millor una Pime o fer un Pla Estratègic en equip quan els tingui programats al gener o febrer.
De moment pots veure els vídeos de tallers anteriors a la pàgina VIDEOS.