¿Qué tal os van los Consejos de Administración familiares? Llevo muchos años en Consejos de Administración de familias empresarias de pymes. En este tamaño de empresas o pequeños grupos empresariales a menudo veo poca profesionalidad, entre otros motivos, porque hay miembros de la familia sin formación empresarial. En este artículo doy algunas claves para que el consejo de administración del pequeño grupo empresarial familiar funcione correctamente para los intereses de todos sus miembros.
Síntomas de un funcionamiento incorrecto del Consejo
A continuación, menciono algunos problemas que me encuentro en algunos consejos de administración familiares:
- No se envía un orden del día previsto.
- En pocas ocasiones se adjuntan los indicadores clave del negocio.
- No se envían con antelación los informes financieros básicos.
- El CEO no anticipa las decisiones que habrá que tomar durante el consejo.
- Las reuniones se alargan porque no se marcan los ritmos de cada tema.
- No hay suficiente debate de los temas relevantes.
- Algunos miembros no abren la boca porque tienen menos formación empresarial.
- No se envían los acuerdos finales con celeridad.
Nadie es perfecto. Tampoco las organizaciones. Ni los consejos de administración familiares. Pero con algunas normas básicas, se puede dar un gran salto en la profesionalización de las reuniones del Consejo.
Temas a tratar en los consejos de administración familiares
A mi entender, en los pequeños grupos empresariales de pymes, estos son algunos de los temas a tratar trimestralmente:
- Repaso rápido de los principales indicadores de los negocios: Ventas previstas, problemas y oportunidades más relevantes.
- Indicadores financieros: Facturación, EBITDA, ratios de balance, financiación.
- Valor de la empresa: Al menos una vez al año, se tiene que hacer una estimación del valor de la empresa, con el multiplicador de EBITDA o facturación habitual en el sector.
- Inversiones relevantes a realizar y desinversiones, así como compra o venta de empresas.
- Discusiones relevantes sobre el entorno y la estrategia general de la empresa.
- Seguimiento del Plan Estratégico fijado a tres años vista.
- Política de autofinanciación, endeudamiento y dividendos.
- Promoción y formación de los miembros familiares, según el protocolo familiar.
- Otros temas en la confluencia de la familia, propiedad y gestión.
Asesores del Consejo de Administración familiar
Puesto que estamos hablando de empresas relativamente pequeñas, no es posible que tengan en plantilla a los profesionales que les pueden orientar correctamente. Por lo que los asesores siguientes serán habitualmente externos:
- Abogado mercantil: Se trata del abogado de confianza de la familia, con amplia experiencia en temas mercantiles, laborables, procesales, etc.
- Experto fiscal: En la combinación de empresas, familias, rentas y patrimonios, conviene tener un asesor para asegurar la correcta gestión de los impuestos.
- Especialista financiero: Puede ser el mismo director financiero de la empresa o el asesor externo que presenta los impuestos. Puede coincidir o no con el experto fiscal anterior.
- Asesor de estrategia: Las organizaciones tienden a ser endogámicas en sus problemas. Les puede costar ver los profundos cambios en el entorno que provoquen oportunidades o amenazas respecto a la estrategia general. Un punto de vista externo, con amplia experiencia en múltiples sectores, les puede aportar preguntas estratégicas relevantes.
¿Qué tal os van los Consejos de Administración familiares?
Si os van bien y estáis contentos de su funcionamiento, fantástico.
Pero si al leer este breve artículo, crees que el consejo de administración familiar en el que participas como miembro tiene oportunidades de mejora, estoy a tu disposición.
En concreto como el asesor de estrategia externo, o como consejero independiente sin voto, que os puede ayudar a fijar un camino claro para las empresas, las familias y los gestores.
Podemos comentarlo con una videoconferencia, o con una llamada o email que encontrarás en Contacto.
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