Avui vinc a explicar dues petites històries. 😉 A la primera història reconec que no veia la utilitat pràctica a la descripció de llocs de treball. Ho veia una pèrdua de temps. A la segona anècdota, comprovo la seva utilitat pràctica.
Quan no creia en les descripcions de llocs de treball
A finals dels anys 90 dirigia una empresa industrial d’unes vuitanta persones en quatre centres de treball. Ja teníem un equip directiu on el director financer també feia les funcions de recursos humans. Ell insistia que calia fer les descripcions detallades de tots els llocs de treball. Jo li preguntava: “Què aconseguiràs amb això?” Al meu entendre, ja estava clar que és el que havia de fer cadascú i em semblava que aquestes descripcions posaven portes al camp, restringien la creativitat per fer créixer el rol.
Finalment, vaig cedir. Es van fer les descripcions detallades dels llocs de treball. Al cap d’un temps li vaig preguntar a aquest directiu: “Ara que s’ha invertit tot aquest temps en aquest treball, quina utilitat pràctica trobaràs?”
La resposta no em va convèncer. Molta feina burocràtica per a poca utilitat pràctica.
Quan sí que li veig la utilitat pràctica
La segona història és més recent. A partir del 2014 vaig començar la meva trajectòria com a coach estratègic per a empresaris i pimes. Em vaig formar amb el sistema EOS i el sistema ScallingUp, a més de l’assessorament d’Oriolopez. En tots els casos, insisteixen en la utilitat d’escriure els rols i les responsabilitats dels llocs de treball. Així que he creat el meu propi sistema perquè les descripcions dels llocs de treball siguin molt fàcils de fer (sense burocràcia) i una gran utilitat pràctica.
Fa un temps que estic assessorant una pime industrial catalana. Calia fer les descripcions de tres llocs de treball relacionats entre si: Responsable de producció, Planner i Compres.
Varen escriure breument les 5 responsabilitats de cadascun, juntament amb els 5 indicadors per avaluar-ne l’evolució.
En els mesos següents, per diferents motius, hi va haver canvis en aquestes posicions, tant de persones com de responsabilitats. Gràcies al fet que havíem descrit en només 5 línies de responsabilitats per posició, multiplicat per les tres posicions, va ser fàcil reorganitzar en cada cas les descripcions dels llocs de treball.
Amb això, finalment, he pogut comprovar la utilitat pràctica de tenir les descripcions dels llocs de treball. En aquest article anterior explico el meu mètode per descriure les 5 responsabilitats de cada rol.
Arribats a aquest punt, et faig les preguntes següents sobre la teva empresa:
- Teniu les descripcions dels llocs de treball en només 5 responsabilitats?
- Cada responsabilitat té un indicador numèric per veure l’evolució?
- S’utilitza per seleccionar, reorganitzar i avaluar el personal de manera pràctica?
Si vols que parlem sobre com fer les descripcions de treball sense burocràcia i que tinguin una utilitat pràctica, estic a la teva disposició.
Proper Taller d’empresari/es
Dijous 27 d’octubre a les 9:30h
“Seminari Espiral de Creixement”
Guia pràctica per implementar un Pla Estratègic en equip