“Estic massa ocupat per venir”. Això és el que m’ha dit un possible client que s’havia apuntat al meu taller pràctic del 16 d’octubre sobre com “Delegar bé al teu equip directiu”. És molt habitual que els empresaris, directors de la seva pròpia Pime, estiguin tots saturats de feina. Per què?
Per què estàs massa ocupat/da?
Normalment la llista de raons és similar a aquesta:
- Ho he de fer tot jo mateix.
- Em costa més explicar-ho que fer-ho.
- No em refio de la meva gent.
- Ningú no ho farà més ràpid i millor que jo.
- Sóc el que té més experiència de llarg.
- Si no innovo jo, ningú no ho farà.
La llista de raons per les quals estar ocupat és molt llarga. Però poques vegades esmenten la veritable raó.
Si no aprens a delegar, sempre estaràs massa ocupat.
Per tant, si sempre ho has de fer tu i no pots delegar, seguiràs igual que ara anys i anys.
Com puc recuperar temps per a mi?
En cas que aquesta situació de “estic massa ocupat” ja sigui insostenible pots fer alguns d’aquests passos:
- Reconeix que no vols seguir així (treballant massa sense temps per a res).
- Pensa si ets el coll d’ampolla del creixement de la teva empresa (és possible que sigui així).
- Mira el teu organigrama. Pots fer un petit equip de 3-4 responsables de departament?
- Imagina que ja has formalitzat un equip de responsables: Comercial, Operacions, Tècnic, Financer i tu mateix com a Director general.
- Comparteix amb aquest equip les grans línies estratègiques perquè entenguin la teva visió sobre on va l’empresa.
- Definiu els indicadors més importants de cada departament.
- Concreteu les prioritats de cada trimestre.
- Practiqueu a la reunió mensual com coordinar-se millor en base als indicadors i les prioritats.
Com més lluny arribis en aquest procés, més delegaràs i recuperaràs temps per a tu mateix.
Avantatges de delegar
Vols aconseguir alguns d’aquests beneficis si aprens a delegar?:
- Els caps de departament podran prendre decisions correctes en les seves responsabilitats.
- Hi haurà una coordinació directa entre els membres de l’equip directiu.
- No et demanaran més que decideixis tot de tot.
- L’equip t’ajudarà a millorar la rendibilitat de la teva empresa.
- Podràs dedicar temps a l’estratègia, la innovació i les relacions professionals.
- Tindràs oportunitat de continuar formant-te en els temes que t’interessen.
- Recuperaràs temps per fer esport, per a tu mateix i per a la teva família.
- Podràs anar de vacances tranquil.
“Estic massa ocupat”
Quan cada dia et dius el mateix durant massa mesos o anys, potser és el moment de replantejar-te el “perquè” estàs tan ocupat.
Si vols que t’acompanyi en aquest procés d’alliberar temps, t’escoltaré.
Pots escriure’m o trucar-me a les meves dades de contacte.
O agendar una videotrucada quan prefereixis.