El temps et vola? Se te’n van els dies sense poder fer el que realment volies fer? La gestió del temps no existeix. Oblida’t. El que hi ha és surfejar les prioritats. Aquí tens alguns trucs per gestionar les prioritats. No pas el temps.
A tots ens passa. Obrim els correus electrònics i ens obsessionem a “netejar-los”, ja sigui contestant, arxivant, etc.
Tenim constants interrupcions per “apagar focs” i així ens vola el temps.
Acabem el dia frustrats per no haver fet allò important que ens havíem proposat. Prioritzant el curt termini.
Com sortir d’aquest bucle?
La temptació de gestionar “el temps”
Més d’una vegada haurem fet bons intents de gestionar el nostre temps com a directius.
Haurem fet un calendari “tipus” setmanal amb la intenció de programar per a cada dia de la setmana, les franges horàries per:
- Contestar emails
- Reunions planificades
- Visites a clients
- Trucades telefòniques
- Treball personal
- Etc.
La teoria està bé. Però les interrupcions dels altres (interns o externs) ens destrueixen la nostra planificació. Sobretot del treball personal que ens hem plantejat fer aquest dia o setmana.
Nosaltres hem planificat el temps, però la realitat en acabar el dia no té res a veure amb la nostra intenció.
Quines són les prioritats?
Comencem pel principi.
- Quins objectius us heu marcat col·lectivament per a aquest trimestre?
- Heu prioritzat amb l’equip directiu els 5 objectius trimestrals més importants?
- Per a cada prioritat, heu establert les 3 fites o resultats intermedis que cal aconseguir per a cada objectiu?
- Què has de fer tu d’aquestes fites mensuals per a cada objectiu trimestral?
Quan l’equip líder d’una pime estableix els OKR trimestrals (Objectius prioritaris del trimestre), cada membre adquireix un compromís públic amb els companys de feina. Que l’empresa progressi implica que cadascú farà la tasca compromesa.
En la revisió mensual sobre el progrés dels OKRs, cada directiu donarà compte públic dels seus progressos. No serviran excuses de “tinc molta feina de curt termini en el dia a dia”.
Surfejar les prioritats
Si cada directiu, incloent-hi el director general, sap quines són les seves prioritats col·lectives del mes, es posarà les piles per trobar-hi temps. Si realment ho percep com a prioritat, ho farà. En canvi, si no ho veu com una prioritat, es deixarà emportar pel dia a dia i no arribarà a temps per complir el seu compromís.
Cada persona té el seu propi bioritme i rutines de treball. La bona notícia és que es poden modelar dia a dia amb una mica de disciplina. Si veiem els avantatges d’implementar nous hàbits de treball, els resultats ens provocaran un reforçament positiu per seguir en aquest nou camí.
Hi ha professionals que decideixen dedicar la primera mitja hora del dia per avançar a poc a poc en treballar sobre els OKRs pactats.
Altres preferiran fer-ho a primera hora de la tarda.
No acostuma a ser una bona idea deixar-ho per al final del dia, ja que saltarà per al dia següent, la setmana següent o el mes següent.
El que a mi em funciona és intentar fer-ho a primera hora del matí, encara que sigui només en petits períodes de mitja hora. Si per alguna raó no ho puc fer a primera hora, surfejo el dia per incorporar un temps per avançar en els objectius prioritaris.
El temps et vola? Si no hi ha prioritats, el temps vola.
Ja ho he comentat abans, si no tens clares les prioritats i no les acordes públicament amb el teu equip, el dia a dia vola en petites feines de curt termini.
El temps et vola?
- Et sents identificat amb aquesta sensació que no controles el teu temps?
- Has fet diversos intents de gestió del temps, que no han funcionat?
- Coneixes la metodologia dels OKRs prioritaris per augmentar l’eficàcia de l’equip directiu?
En cas que t’interessi, puc fer unes sessions pràctiques a la teva empresa per implementar el mètode dels OKR trimestrals.
Amb les prioritats clares, aprofitaràs el temps. Deixarà de volar.
Reserva una cita sense compromís a Calendly per a una videoconferència de 30 minuts.
Posts anteriors
- Les meves anècdotes sobre un “treball segur”
- Baixes temporals per COVID
- Recomanacions per a l’Espiral de Creixement
.
Propers seminaris
Espiral de Creixement
Implementa un Pla Estratègic a la teva Pime
Dijous 24 de febrer de 10h a 11h
- Sents que hi ha desordre en el dia a dia de la teva empresa?
- Com a empresari estàs cansat d’haver-ho de fer tot?
- No obtens la rendibilitat que voldries per l’esforç que fas?
Si vols que la teva empresa creixi amb:
- Una estratègia clara i amb més ordre
- Un equip directiu en el que puguis delegar
- Una bona rendibilitat del teu negoci
La solució està en implementar un Pla Estratègic per fer créixer la teva empresa en equip, en ordre i més rendibilitat.