Baixes temporals per COVID. Quan he preguntat als meus lectors sobre quins temes els agradaria que parlés, un em va comentar la dificultat de fer funcionar els seus negocis amb tantes baixes temporals per tenir el COVID o per estar en contacte directe amb algun afectat.
L’altre dia un empresari d’una indústria d’uns 15 treballadors en planta em deia que tenia tres persones clau a casa seva i que ell havia de fer la feina dels tres més la seva. Realment és un impacte enorme en pimes d’aquesta mida. De fet, un terç de les empreses s’han vist seriosament afectades per aquestes baixes temporals. Només es pot acceptar la realitat, tirar endavant i preguntar-se de quina manera minimitzar aquest impacte quan es donin circumstàncies similars.
Davant d’això, se m’acudeixen algunes preguntes perquè revisis com ho tens a la teva empresa:
Rols
- Disposeu de les descripcions dels rols i les responsabilitats de tots els membres de l’equip líder?
- D’una ullada a aquests rols, s’entén bé què és el que he de fer d’aquesta persona que ara està de baixa?
Si es comparteixen les descripcions de les responsabilitats de cada membre de l’equip líder, i estan permanentment actualitzades, serà més fàcil assumir temporalment part d’aquest treball.
Veure el següent link Les 5 Responsabilitats de cada Rol
Processos
- Teniu els processos simplificats i visuals de les operatives claus de l’empresa?
- S’han discutit en l’equip directiu per fer-los fàcils d’entendre i que siguin eficients?
Si s’han dibuixat, escrit breument i discutit els processos clau del negoci, serà més fàcil que un membre de l’equip directiu (o fins i tot l’empresari), pugui substituir al que està temporalment de baixa i no es paralitzi l’empresa.
Veure aquest link Redefinir els processos clau.
Objectius trimestrals (OKR)
- Sabem quins són els objectius trimestrals que lidera aquesta persona que està de baixa?
- Qui més estava implicat en l’objectiu i pot prendre el relleu temporal d’aquest OKR?
Si a nivell de l’equip directiu hi ha una bona coordinació periòdica sobre els objectius trimestrals prioritaris, és possible fer algun tipus de continuïtat dels objectius mentre el responsable està absent.
Veure aquest link OKRs Objectius trimestrals
Indicadors (KPI)
- Sabem quins són els indicadors clau del directiu de baixa que convé vigilar?
- Els tenim a la nostra disposició?
Per acabar, segons la durada de l’absència, també és convenient monitoritzar els indicadors clau (KPI) del departament de la persona de baixa. És possible que algun tingui un impacte important en el conjunt de l’empresa si no es vigila adequadament.
Veure aquest link KPIs de departament
Baixes de llarga durada o canvi de persona
Tot això pot ser útil en baixes curtes, però sobretot en baixes de llarga durada per malaltia. O també quan un comandament intermedi (cap o directiu) se’n va de l’empresa per un motiu o un altre.
És en aquestes baixes llargues que cal tenir en compte els quatre aspectes anteriors per al bon funcionament de l’empresa i el compliment dels objectius comuns.
Baixes temporals per COVID
Com us han afectat les baixes temporals per COVID?
Què heu fet per assegurar la continuïtat de l’activitat?
Heu utilitzat alguns dels quatre aspectes que he suggerit?
Si creus que puc ser útil en algun dels punts anteriors, ja saps on trobar-me.
Posts anteriors
- Recomanacions per a l’Espiral de Creixement
- Com apujar preus en productes industrials
- Els meus objectius del 2022
.
Propers seminaris
Espiral de Creixement
Implementa un Pla Estratègic a la teva Pime
Dijous 24 de febrer de 10h a 11h
- Sents que hi ha desordre en el dia a dia de la teva empresa?
- Com a empresari estàs cansat d’haver-ho de fer tot?
- No obtens la rendibilitat que voldries per l’esforç que fas?
Si vols que la teva empresa creixi amb:
- Una estratègia clara i amb més ordre
- Un equip directiu en el que puguis delegar
- Una bona rendibilitat del teu negoci
La solució està en implementar un Pla Estratègic per fer créixer la teva empresa en equip, en ordre i més rendibilitat.