Quin és el teu proper sprint?

Quin és el teu proper sprint? Això li preguntava al director d’una petita empresa. Tenia molts fronts oberts, amb una llarga llista d’assumptes pendents, i no sabia per on començar. Passa molt a totes les empreses. Cal fer moltes coses, es comencen i mai no s’acaben.

Et sona?

Amb la introducció del sistema dels objectius trimestrals OKR, aquesta empresa ja té clars els propers sprints col·lectius abans de començar cada trimestre. Ja estan creixent de manera més organitzada amb aquesta fàcil eina.

Quan implemento en una empresa un Pla Estratègic amb la meva metodologia “Espiral de Creixement”, l’equip directiu acaba tenint clars els propers sprints. Per tant, són capaços de prioritzar els objectius a curt termini més rellevants.

Com prioritzar el proper sprint?

Els objectius trimestrals prioritaris sorgeixen de la revisió mensual àgil dels indicadors de negoci (KPIs). Les idees de nous objectius prioritaris provenen de les següents desviacions dels KPIs:

Indicadors que estan un 10% per sota de la mitjana mensual pressupostada.
KPIs que estan encallats respecte a la meta anual fixada.
Altres objectius que apareixen durant les reunions mensuals de coordinació de l’equip directiu.

Per facilitar l’agilitat a les reunions del comitè, cada vegada que es proposa que hi podria haver un nou objectiu, es descriu en una sola línia al full “OKR potencials”.

Al final de la revisió de KPIs, es va a la pestanya d’OKR potencials i s’acorden els objectius prioritaris del proper trimestre.

En què consisteix un objectiu trimestral OKR?

La metodologia d’OKR està molt estesa en multitud d’empreses de totes les mides, tipologies i sectors. Els requisits d’un OKR són:

Han de ser transversals i afectar més d’un departament, cosa que obliga a una coordinació horitzontal.
La durada estimada ha de ser d’un trimestre.
Són mini projectes de “construir” alguna cosa nova: una nova manera de treballar, uns nous objectius comercials, un nou procés productiu, un nou sistema informàtic, etc.
No són objectius del “dia a dia”, que es donen per fets per les responsabilitats habituals.
En la mesura que sigui possible, han de ser quantificables.

Número òptim d’objectius trimestrals

Per tal d’evitar una gran dispersió d’objectius, es recomana que els OKR siguin entre 1 i 5 màxim. Dependrà de com n’és d’important l’objectiu i del trimestre en qüestió. Per exemple, si decidim implementar un nou ERP a tota l’organització durant el trimestre d’estiu, l’objectiu és prou important perquè només hi hagi aquest sol objectiu comú.

En canvi, altres trimestres, l’organització pot portar en paral·lel fins a un màxim de 5 objectius rellevants transversals a nivell de tota l’empresa.

Quan l’empresa és gran, a més dels OKRs transversals de tota l’organització, pot ser convenient aplicar el mateix sistema dins dels departaments més importants. Amb un quadre de comandament visual d’objectius trimestrals de cada departament, la direcció podrà tenir una vista ràpida dels sprints de cada àrea.

Pots trobar més detall del mètode OKR fent clic a aquest article:

OKRs Objectius trimestrals