Millora la rendibilitat de la teva empresa amb un Pla Estratègic

El passat 9 de novembre vaig fer a CECOT un mini curs titulat:

MILLORA LA RENDIBILITAT DE LA TEVA EMPRESA A TRAVÉS DEL PLA ESTRATÈGIC

Han vingut una vintena d’empresari/es i directius d’empreses amb els que hem compartit els següents passos per fer un Pla Estratègic en equip:

1.- Seleccionar els membres de l’equip directiu amb el que farem tot el procés estrategic de manera participativa.

Si no hi ha un petit equip de caps o directors de departament per viure un apassionant Pla Estratègic compartit, millor no començar.

Jo ho veig així.

Si vols anar ràpid, ves sol.

Si vols anar lluny, ves acompanyat.

2.- Prioritzar els productes o serveis mes rendibles i els segments de clients més interessants.

Cal tenir clar quins son els productes o serveis que donen més marge i son més fàcils d’escalar.

Es imprescindible saber quin es el tipus de clients que volem repetir i anar a buscar.

I, per últim, cal tenir clar en quines zones geogràfiques volem anar.

Els 3 eixos estratègics son: quins clients volem, què els oferim i on els anem a buscar.

Ja ho teniu absolutament clar?

3.- Definir les bases estratègiques en quant a propòsit, grans fites, beneficis pel client, diferenciació i valors.

Les empreses no són per guanyar diners (és un condició necessària) sino que han de tenir un impacte positiu en la societat. Quin és l’últim propòsit, pel que val la pena anar a treballar cada dia?

Hem quantificat les fites a llarg termini? I a tres anys vista?

Sabem tots quins son el tres beneficis que aportem als clients i què ens fa diferents?

Hem acordat els tres valors principals que regiran la nostra manera de fer?

Si no sabem on anem, l’equip estarà perdut.

Per últim, si no gaudim del camí, potser no val la pena.

4.- Sintetizar els rols dels membres de l’equip directiu en 5 responsabilitats, amb els seus indicadors de progrés.

Cal concretar en només cinc línies les responsabilitats de cada membre de l’equip directiu.

El pas següent és trobar indicadors numérics de progrés de les responsabilitats.

Així és més fàcil fer una avaluació constructiva basada en dades objectives.

Quan l’equip directiu veu clares les responsabilitats de cada membre és més fàcil la coordinació.

Ja ho feu?

5.- Concretar els indicadors clau (KPIs) que val la pena discutir de manera constructiva un cop al mes.

Cada membre de l’equip directiu proposarà els indicadors més importants del seu departament que aportin valor a la resta de l’equip.

Caldrà buscar les dades històriques i marcar les fites futures.

Cada mes, compartir uns pocs KPIs rellevants, fa que l’equip entengui millor la globalitat de l’empresa.

Quan els responsables o directius comparteixen dades, veuen més enllà del seu departament.

Aixó els anima a prendre més i millors decisions.

6.- Practicar la metodologia d’objetius trimestrals (OKR) molt útil per alinear els esforços de l’equip pels propers 90 dies.

Els objectius trimestrals ambiciosos a nivell d’empresa només poden ser uns 4-5 al trimestre.

Així s’aconsegueixen de manera important, unint les forces.

I fa que l’equip directiu tingui uns objectius comuns que han acordat abans de començar el trimestre.

La metodologia de OKR és molt útil per impulsar la rendibilitat de l’empresa.

I ajuda a millorar l’ambient de treball de l’equip.

7.- La innovació ha de ser un motor proactiu per construir el futur de l’empresa.

L’equip directiu ha de veure i compartir com avança la innovació en productes i serveis.

També ha d’explorar les innovacions en eficiencia i en nous models de negoci.

Tot plegat, fomentant un sistema senzill i una organització flexible per potenciar la innovació.

Una empresa que no innova, tard o d’hora veurà com baixen les vendes.

Invertir en innovació, implicant a tot l’equip, es la única manera de creixer.

8.- Optimitzar tots els processos claus per fer-los més senzills i eficients

Moltes empreses no es plantegen si ho poden fer millor.

Cal anar revisant, en la reunió mensual de l’equip directiu, si hi ha processos que es poden millorar.

Pot ser de manera molt senzilla, no burocràtica.

Dirigir una empresa és liderar persones perque facin processos.

Ja teniu el processos eficaços i eficients?

9.- Per últim tota la dinámica de tècniques per fer realment útils i àgils les reunions mensuals de l’equip directiu.

Com fer reunions realment eficients? Hi ha una serie de tècniques i metodologies per aconseguir-ho.

Algunes s’inspiren en sistemes de gestió d’startups mentre que d’altres son de pimes o corporacions.

Jo he extret les tècniques que m’ha resultat més útils des de l’any 2000 per gestionar PIMES.

I on es millora la rendibilitat? Ho fan tots els membres de l’equip, mes a mes, millorant totes les parts de l’activitat de l’empresa, augmentant ingressos, incrementant els marges, millorant la productivitat, etc.

Llibre ESPIRAL DE CREIXEMENT

A més de practicar amb les plantilles, he regalat el meu llibre ESPIRAL DE CREIXEMENT (Guia pràctica per implementar un Pla Estratègic amb el teu equip directiu) a tots els assistents, que els pot ajudar a fer-ho per ells mateixos.